Очередным нашим мероприятием стала помощь в проведении конференции и афтепати для коллег и партнёров.
Учитывая, что участники мероприятия съехались со всей России и СНГ, мы выбрали место для конференции в самом центре Петербурга - в отеле Renessans на Невском проспекте.
Подбирая площадку, нам было важно учесть возможность размещения всех гостей и предположить сколько еще билетов будет приобретено в последние дни, чтобы всем участникам было комфортно в зале.
Конечно, во время сбора гостей и в перерывах, для участников были приготовлены угощения, хороший кофе, уютные зоны для общения и обсуждения услышанного, а также различные интерактивные фотозоны.
После любого мероприятия, а особенно когда на него продаются билеты - крайне важно получить качественные фото и видео материалы. В этот раз у нас на конференции и вечеринке работали 6 фотографов и 4 оператора. Благодаря чему у клиента есть полная видео-запись события, обзорные ролики и достаточно большое количество фотографий, которые помимо отчета в СМИ, помогут продать билеты на следующее событие.
Организуя узкопрофильные деловые мероприятия с выступлениями, мы часто оставляем выбор и работу со спикерами за Клиентом. Наша же задача - помочь с расселением, транспортировкой и сделать так, чтобы спикеру на мероприятии было комфортно, подготовить зону для выступления и отдыха, а также все необходимое оборудование.
После окончания конференции всех гостей ждал трансфер в ночной клуб, где все уже было готово - вкусные и разнообразные коктейли, угощения, большая фотозона и увлекательная программа, разработанная специально для мужской аудитории мероприятия.
Организатором мероприятия выступили две компании, еще 5 были партнерами, а значит в фотозоне и общем брендинге надо было каким-то образом разместить логотипы всех компаний, и сделать фотозону приятягательной для фотографирования.
А учитывая общую тематику - "Казино" мы разместили логотипы на почти 3000 игральных фишек, которыми оформили зону.
Ну и конечно, ярким акцентом в зале стали две ледяные скульптуры в форме стопок фишек, которые использовались как подставки для бутылок с водкой и икры.
90% участников конференции были мужчинами. И безусловно, это повлияло на состав шоу-программы. Да и заявленная тема активно способствовала большому количеству красивых девушек, танцовщиц go-go и номеров стриптиза.
А какое казино без рулетки, покера и прочих азартных игр?! На входе всем гостям выдавались специальные деньги с логотипом компании, на которые те могли играть весь вечер.
Таким образом нам удалось для более 150 партнеров и клиентов нашего Заказчика, приехавших в Петербург со всей России устроить увлекательный день с интересной конференцией, где всем было комфортно и веселую зажигательную вечерику, где можно отдохнуть и при желании обсудить с коллегами важные вопросы в непренужденной обстановке.
